近日，华阳集团一矿智能化档案室建成投用。这是华阳集团首家智能化档案室，配套智慧安防与智能档案管理平台，标志着一矿档案管理工作迈入数字化、智能化新阶段。
走进全新投用的智能化档案室，一排排智能密集架整齐排布，搭载恒温恒湿自动调控、24小时视频监控、智能门禁、漏水火情报警、气体消防防护等全套智慧安防系统，可实时采集库房温湿度数据，自动除湿加湿、通风净化，从源头上防范档案受潮、霉变、虫蛀等风险，全方位守护馆藏档案安全。
档案室配套智能档案管理平台，实现了档案精准定位、自动盘点、出入库智能识别、线上借阅审批、到期预警提醒等功能。工作人员只需在系统输入档案编号，便可一键锁定档案位置，调阅效率大幅提升。档案借还全程留痕，台账自动生成，告别了过去人工登记、手工盘点的传统管理模式，有效解决了档案查找慢、盘点难、管控弱等痛点问题。
多年来，一矿积淀了海量文书以及人事、生产、基建、荣誉等珍贵档案资料。智能化档案室投用后，一矿将稳步推进存量档案数字化扫描加工，加快纸质档案向电子档案转化，打通档案资源共享利用通道，把“沉睡档案”转化为可随时调取、高效利用的数据资源，更好服务矿井安全生产、经营管理、历史溯源、决策参考等工作。（张晓茹 王伟 吕旭东）